نرم افزار کنترل موجودی اختصاصی کسب و کار شما

میشه گفت یکی از ارکان اصلی تو شرکت‌های تولیدی و تجاری مدیریت علمی و کاربردی انبار و کنترل موجودیه . اولین نیاز برای چنین کاری وجود یک نرم افزار هوشمند و اختصاصی برای کنترل موجودی متناسب با نیازهای کسب و کار شماست.شما اگه یه واحد تولیدی باشید قاعدتا واستون خیلی مهمه که جریان کالا و انبار مواد اولیتون رو خوب کنترل کنید و از طرف دیگه هم باید مدیریت انبار محصول (یا حتی محصولات واسط) رو به خوبی انجام بدید. اگه واحد تجاری هستید نیازمندیهاتون کمی متفاوته. ممکنه که علاقه داشته باشید انبارتون تا حد ممکن خالی باشه(JIT) یا حتی برعکس به دلیل نوسانات اقتصادی ممکنه ترجیح بدید تا حد امکان انبارتون رو پر کنید. ممکنه تقاضاتون در طی یک سال کاملا واضح و با برنامه ریزی باشه و از طرف دیگه ممکنه تقاضا کاملا احتمالی باشه و نوسانات زیادی داشته باشه.

هرچند که به طور کلی هدف از کنترل موجودی پیدا کردن بهینه ترین مقدار برای خرید یه جنسه و همچنین اینکه چه زمانی باید سفارشو صادر کنیم و شما میتونید با استفاده از نرم افزارهای حسابداری کار کنترل موجودی رو تو کسب و کارتون انجام بدید ( تعداد این نرم افزارها هم کم نیست و شرکت های خیلی معتبری هم تو این زمینه در کشورمون خدمات ارائه میدن). اماااااا.چند نکته مهم وجود داره که باعث میشه شما مجبور شید برنامه اختصاصی خودتون رو توسعه بدید. جالبه که حتی استفاده از نرم افزاری مثل اکسل تو خیلی از موارد بهتر از نرم افزار های بسیار گرون حسابداری عمل کنه. واسه همینم هست که گوشه و کنار کسب وکار و شرکتها معمولا پر شده از فایل های متفاوته اکسل که هرکدوم قراره یه کار و انجام بدن.

 

 

چرا باید نرم افزار خودتون رو داشته باشید؟

چرا نرم افزار اکسل کنترل موجودی شریفیان

  1. نرم‌افزارهای حسابداری یا سایر نرم افزارهای جنرال تو بازار برای همه کسب و کارها یه نسخه واحد میپیچن. در صورتی که هر شرکتی مقتضیات و استثنائات خاص به خودش رو داره.
  2. به جرأت میتونم بگم تموم نرم افزارهای حسابداری موجود در کشور به علت نداشتن دانش جدیدکنترل موجودی هنوز دارن از استانداردهای قدیمی تو این حوزه استفاده میکنن. اگه باور ندارید میتونید به هر کدوم دوست دارید زنگ بزنید(حتی اونایی که خیلی بزرگن و معروف) و بهشون بگید ” آیا نرم  افزار شما به صورت داینامیک کار کنترل موجودی رو انجام میده؟”. بعد هم با هنگ کردنشون مواجه میشید.
  3. شاید باورش سخت باشه ولی تو خیلی از موارد نوشتن نرم افزار اختصاصی برای انجام کارهاتون ارزونتر از یه ماژوله این نرم افزارهای حسابداری تموم میشه.
  4. اگه نکته‌ای مدنظرتون هست که باید تو کنترل موجودی اعمال بشه نرم افزارهای حسابداری هیچ کاری از دستشون بر نمیاد. چون اولا تخصص این کار رو ندارن و دوماً انقدر سرشون شلوغ هست که اصلاً براشون صرف نداره بیان کدشون به خاطره درخواست شما تغییر بدن.

 

چه امکاناتی در راهکار کنترل موجودی اختصاصی ارائه می‌شود؟

  1. قبل از هرچیز باید بگم که مهم‌ترین خاصیت استفاده از این پلتفرم اینه که که شما به هیچ کدوم از سیستم‌های موجود دست نمیزنید. مثلا نرم افزار حسابداریه شما هرچی که باشه همون باقی میمونه و ما سعی میکنیم تا به بهترین شکل ارتباط مورد نیاز رو با دیتا بیس نرم افزار پیدا کنیم.
  2.  اعداد مهمی مثل نقطه سفارش و مقدار سفارش به صورت کاملا اتوماتیک محاسبه میشه(مثل نرم افزارهای حسابداری شما دستی وارد نمیکنید) و مقدار اونها کاملا پویاست. یعنی ممکنه نقطه سفارش این هفته با هفته آینده متفاوت باشه. اما چرا؟ دلیلش واضحه چون نرم افزار قابلیت اینو داره که نیاز شما رو در آینده پیش بینی کنه.
  3. طبقه بندی کالاها و مشاوره برای روش کنترل برای هر دسته از کالا رو براتون انجام میدیدم.
  4. در مورد انبارگردانی اصلا نگران نباشید. راه‌حل‌های  کاملا علمی و کاربردی رو ارائه میدیم که انبارتون کمترین مغایرت رو با سیستم داشته باشه.
  5. اگه دوست داشه باشید میتونیم حتی سند زدن ها رو هم به اکسل منتقل کنیم.
  6. امکان استفاده از ابزارهای بارکد خوان یا کیوآر کد برای ورود و خروج کالا.
  7. به راحتی قابلیت تحت وب شدن دارد. ما تو خیلی از پروژها بعد از اینکه از عملکرد و نیازهای مشتری مطمئن میشیم.نرم افزار رو از پلتفرم اکسل خارج میکنم و با استفاده از برنامه نویسی تحت وب اونو به یه برنامه حرفه‌ای و اختصاصی تبدیل میکنیم.پس ما از همون اول که کار رو شروع میکنیم زیرساخت ها رو مبتنی بر توسعه حرفه ای قرار میدیم تا هر وقت شما اراده کنید اونا حرفه ای تر کنیم.
  8. بذارید خیالتون رو راحت کنم، تقریبا هر ایده ای که از ذهنتون میگذره رو ما میتونیم زیرساخت نرم افزاریش رو طراحی کنیم.

 

 

راجع به امنیت اطلاعات در اکسل نگرانید؟

امنیت اطلاعات اکسل
امنیت اطلاعات در اکسل

اول از همه باید بگم که اکسل اصلا پلتفرم خوبی برای نگه داری داده‌های حساس نیست. چون امنیت زیادی نداره. اما ما تو طراحی همه برنامه‌ها با اکسل فقط از اکسل به عنوان اینترفیس(نمایش) و همچنین به عنوان موتور محاسبه گر استفاده میکنیم.

یعنی این که به هیچ وجه داده ها در اکسل ذخیره نمیشه. داده ها تو دیتابیس خواهد بود و جاش امنه( ما معمولا از sql server استفاده میکنیم). پس در حالت کلی دقیقا شبیه به یه نرم افزار حرفه‌ای کاربرها سطح دسترسیشون تعریف میشه. هر کدوم یه یوزر و پسورد دارن. و اگر فایل اکسلی از اون سیستم جابه جا بشه هیچ اطلاعاتی توش دیده نمیشه.

 ما دیدگاهمون رو بلند مدت استارت میزنیم یعنی زیرساخت ها رو از همون ابتدا طوری طراحی میکنیم که اولا درآینده  بتونیم نرم افزار اختصاصیه شما رو با یه پلتفرم پایاتر  مثل برنامه تحت وب توسعه بدیم.و از طرف دیگه بتونید قسمت های متفاوت کسب و کارتون رو به مرور به اون اضافه کنید تا کم کم تبدیل به یک ERP حرفه ای و اختصاصی برای کسب و کارتون بشه.

 

استفاده از این پلتفرم برای چه کسب و کارهایی توصیه میشود؟

 

میشه گفت طراحی سیستم کنترل موجودی تحت اکسل برای کسب و کارهای کوچیک تا متوسط (اگر بر مبنای کارمند در نظر بگیریم از 5 نفر تا 500 نفر کارمند) مناسبه و  پیداست که شرکت‌های بزرگتر به پلتفرم گسترده‌تری نیاز دارن. اما یه نکته مهم وجود داره اگر بخواید بعدا کارتون رو توسعه بدید چی؟

اینو میتونیم با اطمینان قول بدیم که ساختار طوری طراحی میشه که به سادگی قابلیت توسعه داره. مثلا دیتابیس این نرم افزار به شدت علمی و با رعایت استانداردهای حوزه دیتا طراحی میشه و شما میتونید به راحتی اونو توسعه بدید. ما قبلا تجربه انجام این کار رو فراوون داشتیم. به طور مثال برای خیلی از مشتریا، ما نرم افزار کنترل موجودی اکسلی رو  با زبان php و کاملا تحت وب توسعه دادیم.